4focus Processo · Fonte Única da Verdade
v1.0 · Maringá-PR
Da assinatura ao último dia

O processo da 4Focus,
ponta a ponta.

Um só lugar para enxergar como um cliente caminha da assinatura ao último dia. Quem faz, quando acaba, o que dispara a próxima etapa. A pessoa varia, o roteiro não.

A espinha

Todo ciclo roda no Método 4F

A lógica que atravessa o processo inteiro, do diagnóstico à retenção. Cada foco alimenta o próximo, e a retenção realimenta o topo.

Diagnosticar → testar barato → escalar → cortar → replanejar
F1 Origem diagnóstico F2 Atração cliente certo F3 Conversão vira venda F4 Retenção continua e indica a retenção realimenta o topo
Momento 01 · Semanas 1–2

Onboarding

O momento mais decisivo do contrato. É aqui que o cliente decide, sem falar, se vai ficar muito tempo ou não.

Regra de ouro: ninguém entra no ongoing sem acessos completos, meta de sucesso definida, planejamento aprovado pelo cliente e o primeiro quick win no ar.
Jornada do onboarding em duas semanas
SEMANA 1 SEMANA 2 Grupo + pastas WhatsApp e Drive Kickoff form + reunião Meta de sucesso a perda em R$ CRM + funil ver fluxo dedicado Planejamento + apresentação Quick win fast traffic no ar aprovou o plano → entra no ongoing

Semana 1 Boas-vindas, acessos e fundamento

1.1
Criar pastas padrão no Drive
PMinício: contrato assinadofim: pastas prontas
1.2
Criar grupo no WhatsApp
PMequipe 4Focus + ADM liberado pro clientefim: grupo no ar
1.3
Contato com o stakeholder (boas-vindas)
Dono / PMpropósito do grupo + próximos passosfim: cliente ciente
1.4
Palavra-chave de ativação
PM → Clientecliente envia a palavra no grupo (prova de presença)fim: presença confirmada
1.5
Enviar Formulário de Kickoff 4Focus
PMform + link para agendar kickofffim: respondido e agendado
1.6
Pesquisa básica de fundamento
Estrategistaempresa, segmento e concorrentesfim: fundamento pronto

Semana 1 → 2 Kickoff e definição de sucesso

1.7
Reunião de Kickoff
Estrategista + PMexpectativas, cronograma, conhecer o comercial do clientefim: ata registrada
1.8
Definir a meta de sucesso · etapa-chave
Estrategista + Clientea perda diagnosticada em R$ vira a meta do ciclofim: meta acordada
1.9
Definir responsabilidades cliente × 4Focus
PM + Clientequem atende lead, quem produz conteúdo própriofim: fronteira acordada
1.10
Call de onboarding do CS e Financeiro
CS + Financeirorelacionamento + cobrança e pagamentosfim: cliente alinhado

Semana 2 Setup do núcleo e primeiro quick win

1.11
Implementar / parametrizar CRM
PM + Estrategistaver o fluxo de CRM dedicado abaixofim: CRM operante
1.12
Desenvolver planejamento e slides
Estrategistabenchmark, persona/ICP, MQL/SQL, posicionamento, estratégia do 1º ciclofim: planejamento pronto
1.13
Alinhamento de estratégia (interno)
Estrategista + PM + Donofechar a estratégia antes de apresentarfim: aprovada internamente
1.14
Criativos "fast traffic" (quick win) · em paralelo
Designer + GTprimeira entrega visível cedofim: no ar
1.15
Apresentar planejamento ao cliente
Estrategista + PMreunião de apresentação e validaçãofim: cliente de acordo
1.16
Criar contas e configurar pagamentos
PM + Financeirocontas e meios de pagamento de mídiafim: pronto para executar
1.17
Criar backlog do 1º ciclo
PMdemandas no ClickUp (com tasks de publicação)fim: entra no ongoing
Sub-processo do onboarding

Fluxo de implementação de CRM

Roda dentro da etapa 1.11, em cerca de 4 dias úteis. Dois pontos de decisão guiam o caminho.

Kommo · dois pontos de decisão guiam o caminho
Análise do CRM Possui CRM? SIM Reunião c/ responsável + pegar acessos NÃO Apresenta Kommo conta teste + funil + WhatsApp Conhece a ferramenta? NÃO Estudar + treinar a equipe primeiro SIM Automações e BOT scripts + cadência Rotinas + prazo do teste monitoramento definido Acompanhar o time
Momento 02 · Semana 3 → renovação

Ongoing · ciclos de 12 semanas

O motor rodando. Cada ciclo tem um foco de maturidade crescente. O ciclo dá a direção estratégica; os trilhos operacionais fazem acontecer toda semana.

Ciclo 1

Aquisição

Semanas 3–12
  • Fast traffic e CSAT de onboarding
  • Canais e campanhas de entrada
  • Cliente e mensagem certa, validados
  • Funil, qualificação e rotinas de métrica
  • Replanejamento 1 → novo playbook
Ciclo 2

Retenção

Semanas 12–24
  • Escala de mídia
  • Recompra e reativação
  • Réguas de relacionamento e pós-venda
  • Programa de indicação
  • Replanejamento 2 → novo playbook
Ciclo 3

Monetização

Semanas 24–36
  • Escala de mídia
  • Upsell e aumento de ticket na base
  • Novos produtos e ofertas
  • Maximizar o LTV do cliente
  • Replanejamento 3 → novo playbook
O Replanejamento fecha cada ciclo. Levantar os dados → apresentar os resultados em R$ contra a meta → apresentar a nova estratégia → aprovar o forecasting. "Clareza do que aconteceu e para onde vamos agora para vender mais." É aqui que nascem a expansão de ticket e o pedido de indicação.
Dentro de cada ciclo

Os quatro trilhos operacionais

Rodam toda semana, em paralelo, dentro de cada ciclo. O ciclo diz para onde vamos; os trilhos fazem o trabalho acontecer.

Grupo A

Execução do entregável

Do backlog à publicação, com checkpoint duplo (PM depois Estrategista) e a lógica dos 5 desfechos de aprovação do cliente.

Grupo B

Relacionamento e saúde

Contato semanal, Pulse Check, overview, ação de retenção e NPS por ciclo. É onde a proximidade vive no dia a dia.

Grupo C

Performance e otimização

Monitoramento de tráfego e orgânico, fechamento de ciclo de campanha e definição da próxima, sempre com base em dados.

Grupo D

Governança interna

Daily, monthly, extrato e pagamento de freelancer, relatórios trimestrais. O ritmo que mantém a máquina azeitada.

Momento 03 · Mês 10+

Renovação ou offboarding

Começa a ser preparada muito antes do fim. Quem só pensa em renovação no último mês já perdeu.

Trilho A · Renovação

3A.1
Preparar dossiê de valor
PMresultados do contrato em R$, contra a meta
3A.2
Conversa de renovação de sócio
Donoproposta do próximo ciclo, ticket ajustado
3A.3
Formalizar renovação
Dono + PMvolta ao ongoing repactuado

Trilho B · Offboarding

3B.1
Entender o motivo
CS + Donoconversa franca, registrada como aprendizado
3B.2
Encerrar com dignidade
PMdevolver acessos, concluir pendências
3B.3
Deixar a porta aberta
Donosem ressentimento, canal de volta explícito
3B.4
Captar prova e aprendizado
CSdepoimento e lição documentada
Por que importa: o case Apprezzi (saiu, o crescimento parou, voltou) só é um ativo porque a saída não queimou a relação. Offboarding bem-feito transforma churn em retorno futuro ou indicação.